设备采购合同

设备采购合同模板集合10篇

在人们愈发重视契约的社会中，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编收集整理的设备采购合同10篇，希望能够帮助到大家。

摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

关键词:医疗设备;合同档案;管理

近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

一、医疗设备采购合同档案管理现状

由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

（一）档案意识不高

一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

（二）归档范围不规范

在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完 ……此处隐藏12708个字……p>2)甲方负责厂区内的协调工作与配合，并及时按合同支付费用;

3)甲方为乙方提供维修保养时所必需的水、电、登高扶梯及其它可提供的工具等，并在乙方工作时提供方便;

4)甲方为乙方提供维修保养时所需的技术文件、图纸资料等。

六、乙方责任：

1)乙方全权负责甲方特种设备的正常运行;

2)乙方按规范要求和维护保养方案对特种设备设施进行维修、保养;负责

对系统及设备出现的问题及时提出意见及执行整改;

3)维护要求

a)当甲方的特种设备发生故障时，乙方必须在接到甲方通知后的一天内(24小时内)到现场检修;

b)乙方在维修过程中需增加或更换设备时，应向甲方提供工程业务联系单，经甲方同意后再采购与使用，所维修产生的费用除人工费由乙方承担外，更换设备的费用由甲方承担。

c)乙方在每次维修后填写维修记录单，由甲方检查后签字确认。 5)保养要求

a)乙方根据特种设备产品的保养周期和甲方的要求进行保养。 b)乙方在每次保养后填写维修记录单，由甲方检查后签字确认。 c)乙方参加甲方定期或节日前安排的安全检查活动。 d)乙方应按照不低于1次/月的频率对所属设备进行巡检。

6)其它事项

a)乙方需参与甲方的事故调查;

b)乙方每年底应该对甲方的特种设备的维护提出建设性意见(包括备品备

件的采购计划);

c)乙方需根据有关特种设备的相关规定对甲方相关项目进行检测，检测费

用由乙方负责。

七、争议解决：

本合同若在执行过程中产生不同意见，双方应友好协商，若协商不成可将争

议提争议发生地法院诉讼。

八、经济责任：

本合同经双方签字盖章后生效后，如发生毁约，由毁约方按本合同金额的2%/天赔偿对方经济损失。

九、 其它：

本合同一式肆份，双方各执贰份。

甲方： 乙方：

法人或法人委托人： 法人或法人委托人：

电话： 电话：

日期： 日期：篇二:特种设备采购合同范本

合同号：

甲方(招标人)：泉州晋江机场股份有限公司 乙方(中标人): 威海广泰空港设备股份有限公司

根据《中华人民共和国合同法》相关规定，甲方委托车辆设备采购进行招标采购(招标编号： )的招标结果，乙方为中标

人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

1、合同组成、合同标的和合同价格

组成合同的各项文件应互相解释，互为说明。除另有约定外，解释合同文件

的优先顺序如下：

(l)本采购合同;

(2)中标通知书;

(3)投标书及开标一览表;

(4)招标答疑与招标文件;

(5)投标文件;

(6)其他相关合同文件。

本采购项目合同总价款：

人民币(大写) 整(小写)￥： ，除此价款之外，甲方无须向乙方支付其他任何费用。

具体合同标的、数量、价格、供货清单等明细详见本合同附件。

2、交货方式和交货地点

2.1交货方式：乙方免费公路运输至甲方用户指定地点

2.2交货地点： 指定地点

3、交货期

3.1交货期: 20xx年7月31日前

4、履约保证金与付款方式

4.1履约保证金

中标人应在合同签订前，向采购人提交合同总价20%的履约保证金，履约保

证金可以支票、履约担保书或银行保函的形式提供，履约担保书或银行保函应由

中标人开户银行开具，或由采购人认可的其他银行或机构提供;履约保证金在货

物验收合格后10天内无息退还。中标人未能按期提供履约保证金，视为自动放

弃中标，采购人不与其签订合同。

4.2 付款方式

4.2.1在合同签定后预付合同金额的20%;

4.2.2货物运抵现场经初步验收后，支付合同金额的50%;

&nbsp

甲方：

授权代表：

乙方：

授权代表：

甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。甲、乙双方共同认可并同意本合同的各项条款。

一、验收时间：

1、验收时间：合同签订起_________日内，即_________年_________月_________日之前；

2、验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。

二、结算方式及期限：

1、合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款；

2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日，甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%；

3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商。

三、双方责任和义务：

甲方：

1、按照合同约定，按时支付相应费用；

2、严格按照双方事先约定，积极配合乙方工作，审查方案，完成协作事项并监督工程的实施进展；

3、按照合同约定的内容进行工程验收。

乙方：

1、按照合同约定，在深入了解甲方需求的情况下，负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排；

2、严格按照合同约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并保证按期圆满完成网络布线工程。

四、违约责任

1、甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上，甲方每日支付给乙方合同总额的1%作为滞纳金，且工程进度按拖延时间向后顺延；拖延一个月以上，甲方每日支付给乙方合同总额的5%作为滞纳金；

2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1%作为违约金；拖延十天以上，每天处以本合同总额5%的违约金。

五、布线设备名称、型号、数量

1、设备名称：

2、型号：

3、数量：

六、合同总额：

七、合同的变更与解除：

1、如发生不可抗力事件，本合同自动解除；

2、本合同未尽事宜，由双方协商解决；

八、如有纠纷，由双方协商解决。

九、合同一式______份，甲乙双方各执____-份，双方代表签字之日起生效。

甲方（公章）：

授权代表（签字）：

_________年____月____日

乙方（公章）：

授权代表（签字）：

_________年____月____日